Administració de Finques
Seguiment Econòmic
- Informació econòmica actualitzada i immediata, tant del saldo comunitari com de cada pagament i cobrament realitzats.
- Confecció del pressupost de les despeses ordinàries anuals.
- Control i cobrament de quatre provisions de fons, més d´una altra de liquidació del saldo resultant de l´exercici.
- Control i presentació dels comptes i liquidació de despeses i els cobraments ordinaris anuals de manera conjunta i a la vegada individualitzada per departament i copropietari.
Seguimient Administratiu
- Assistència a la junta ordinària i aixecamanet d´acta.
- Confecció i notificació de convocatòries i de les actes.
- Custòdia de la documentació comunitària dels darrers cinc anys i de la documentació fixa constitutiva.
- Control dels empleats comunitaris.
- Assessorament comunitari que escaigui als copropietaris, sobretot al President.
Seguiment de les Incidències
- Atenció, a les hores convingudes, de totes les incidències comunitàries que es presentin, així com la seva gestió i control.
- Especial cura i gestió davant de possibles morosos.
- Control i gestions encomanades davant dels industrials i professionals externs al servei de la comunitat així com comparació de pressupostos i negociació de les condicions de pagament.
- Control i seguiment dels sinistres comunitaris, tant amb la companyia com amb la corredoria d´assegurances.
- Presa en absència del President o dels membres de la Comisió de Govern de les mesures urgents necessàries per evitar un mal major, i rendició de comptes immediatament a aquests i a la resta de copropietaris.
- En general vetlla per la bona convivència i marxa de la Comunitat.
Altres tasques extraordinàries comportaran les percepcions previstes al barem del Col.legi d'Administradors de Finques Urbanes.